>

行政学习讲坛

当前位置/ 首页/ 新闻中心/行政学习讲坛/ 正文

项目组管理:唤醒学校沉睡的能量”





主题:项目组管理:唤醒学校沉睡的能量”
主讲人:娄林
时间: 2014年1月10日
主要内容:
     把校园变成学生最喜爱的地方,这是现代学校建设令人十分向往、激动人心的愿景之一。
  如何把这一愿景化为现实?在学校的组织建设上,我们以组建项目组的形式,从完成具体工作任务出发,对学校的组织结构进行尝试性变革。在这一过程中,我们着重做了三件事。
  建选修课项目组:实现课程开发的功能
  大型游乐场之所以受孩子欢迎,原因之一是那里有足够丰富的活动项目可供选择。在现代学校的建设中,能否开设出足够多的、能让学生实现自主选择课程的学校,是让学生们喜爱学校的重要理由之一。但是,在传统的学校组织中,无论是教研室、教导处,还是政教处,都不足以承担这一新型学校的建设使命与功能。
  面对这一现状,经反复研究,我们决定以组建项目组的形式,先从小学部开始,启动这项工作。根据我校的实际,我们把选修课的首批建设领域,圈定为校本课程资源十分丰富的艺术、体育、科学、文化、生活类课程。我们选聘了一位以前从未担任过任何行政职务,但是人品优秀、业务精湛、原则性较强、在同事中享有一定威望的赵斌老师担任选修课项目组组长。
  为了把这项开创性的工作做好,我们赋予赵斌组长一项特权:凡是小学部范围内的一切人力、物力、财力,他都有权调配,从学部领导到普通教职工都要听从调遣。为保证这项工作实施到位,学部的领导与全体教职工几乎做到了一对一的沟通谈话,把这项工作的价值与意义,前期预设方案的核心内容都与大家交换了意见。因为在学校的历史上,这是一件新鲜事物,给学生设置一个数量足够多、种类丰富的选修课体系,这听起来就很让人向往。加上学部领导如此重视与努力,老师们表现出了空前的高涨情绪与一致支持。
  在选修课项目组核心成员的组建上,我们是下了一番功夫的。在赵斌老师之下,学校实际上把学部的教研室主任、选修课涉及的所有学科的负责人、学部的负责人等共同组成了一个工作小组,同时还特别聘请了一位社会学专业硕士毕业生姜丽丽加盟到项目组。
  经过半年的准备,我们整合校内外资源,研发出了可供800多名小学生打破班级和年级限制、自主选择的11个类别、每天近100节、每周近400节的选修课课程体系。运行一年之后,学生的喜爱率和对课程的满意度达97%以上。很多学生选择到我校小学部读书的理由就是因为我校开设有选修课。
  选修课项目组完成了新型学校中课程研发的重要任务。紧接着,项目组开始为规范选修课的课程标准、教学常规管理、建立选修课的淘汰机制等进行下一步规划,为以后此项工作的常态化,以及相配套的组织变革开了一个好头。经过3年的努力,学校选修课经过淘汰与更新,已经稳定在了每天两课时80节,每周320节课上。现在,选修课已经成为山西通宝育杰学校小学部的一张名片。
  建6S项目组:追求细节管理的卓越
  提到环境育人,有人常举这样一个例子:在五星级的宾馆里,很少有人随地吐痰。五星级宾馆是如何达到如此大约束力的呢?这实际上是对细节管理的卓越和极致追求。
  学校的环境能不能达到如此强大的育人力量?学校组织中的政教处能否肩负起这样的艰巨任务?我们经过认真分析和研究,决定成立一个专门的项目组,从卫生入手,重视细节管理,从标准化入手,建设一个具有强大育人功能的环境。这个项目组被称为6S项目组。
  “6S”源于日本企业于上世纪50年代开始的“5S”项目管理,内容为整理、整顿、清扫、清洁、素养。因为这五个词的第一个字母都为“S”,因此又称为“5S”,后来加上“安全”之后,变成了“6S”。
  我们选聘了一位曾在班级工作,特别是在卫生工作中十分出色的宋淑清老师出任6S项目组组长,她在接任这项工作的同时,把其他的行政工作全部卸任,专心做好此项工作。同时,为了把督导工作跟上来,项目组又吸收了几位责任心强、在师生中颇有威信的老师进入。项目组的第一项任务是把老师的认识统一起来,老师先从自己的办公室入手,给学生做一个高标准的样板出来。
  项目的整个运行强调专业性。首先,项目组聘请企业专业人士到校讲精细管理给企业带来的变化。其次,项目组发动老师先从整理、整顿、清扫办公室入手,让老师们感受到了高标准卫生建设给人的好感觉。紧接着,项目组和老师一起开发了学校的标准和运行管理机制。
  项目组的工作,让学校重大事项落到了具体的人身上,而且,以组长为核心的团队会有较高的荣誉感和事业心,这在6S项目的持续推进上就能反映出来。
  6S项目组提高了工作的精细度,特别是在需要开发校本工作标准,不断把工作推向深入的领域里,项目组发挥着比传统组织架构更强大的协调力量。
  6S项目实施一年之后,相关工作已经回归到常规的学生管理中心,但此项工作已经显效,并在学生身上沉淀了一些很好的习惯。如从座位上起身后一定要随手把椅子推回到桌子下面,这已经成了学校的一道风景。
  建活动项目组:培养和锻炼青年干部
  对很多学校而言,年轻后续干部培养是一个重要问题。在新型的学校组织变革中,我们运用项目组管理的方式,已经成为学校培养和锻炼年轻干部的重要工作形式。
  其中“英语一条街”项目组是具有代表性的。李宪政原先是一位略带腼腆的男教师。自从出任这一项目的负责人之后,他的才华和工作热情开始显现出来。他带领凝聚力超强的英语组,硬是把几间地下室改造成让学生们神往的“英语世界”——在这里可以看英文电影、阅读英文书籍、进行全英文交流、喝咖啡和购物。
  他还创意了学生银行,发行校园货币,与生活部联合开发了“非你莫属”责任有限公司——为学生创设各种劳动岗位,进行创业体验和有偿劳动服务。这些都为创建学生喜爱的校园作出了重要贡献。
  近几年来,学校还先后启动了国际化教育、亲子体育节、六一才艺展示、家族管理等项目组,一批年轻教师有机会独当一面地开展工作,展示了自己的组织才华,增进了责任意识,强化了主人翁意识;中年教师也有机会展示自己的良好素养,使对年轻人的传帮带工作在具体的项目中得以完成。
  项目组管理已经成为我校进行组织变革的一种先行尝试。我们相信,以此为先导改造的学校组织结构,最终会成为学校一种常态化的组织管理形式而存在。
 (《中国教育报》2014年1月8日  作者周海平,系山西通宝育杰学校副校长)